第1章一般规定

第1条申请范围

该系统适用于所有具有法律约束力的文件，例如合同，协议，备忘录，框架协议以及其他由公司及其下属分支机构签署的法律约束力的文件，并以公司的名义持有子公司。该系统不适用于与人力资源相关的合同，例如劳动合同和劳动调度协议，并且根据公司《人力资源管理制度》实施。第2条管理原则

合法性和合规性：合同的内容必须遵守国家法律法规，行业监管法规和公司内部管理系统。风险可控性：合同的条款应阐明各方的权利和义务，制定风险预防和控制措施，以避免歧义或漏洞。流程标准化：合同管理实施统一模板，分层批准和机密归档的标准化过程。分配给人员的责任：实施合同组织者责任系统，并澄清业务部门，法律部门，财务部和管理层的责任。第3条管理职责

业务部：负责早期合同谈判，文本起草，绩效跟踪和争议处理。法律事务部：负责合同合法性审查，风险警告和争议的法律支持。财务部：负责审查合同付款条款，税收合规性和预算匹配。档案管理部：负责在到期日归档原始合同，借贷注册和破坏。第2章合同分类和模板管理

第4条根据业务的性质分类，合同分为以下类别：

采购合同：包括原材料采购，设备采购，服务采购等。销售合同：包括产品销售，服务提供，技术转让等。合作合同：包括战略合作协议，联合出价协议，股权合作协议等。

法律部门负责建立和维护公司的标准合同模板库并定期更新它。业务部门应优先使用标准模板，并且必须单独标记特殊条款，并解释原因。第三章合同制图和审查

第6条合同

起草要求：合同必须包括以下核心术语：方信息，主题/质量/质量，价格/报酬，绩效期限，违反合同责任，争议解决方法等。清晰的语言表达方式并避免含糊的条款（例如“原理”和“原则上”）。特殊条款：如果它涉及知识产权，机密性义务和对竞争的限制，则必须单独列出。与外国有关的合同必须清楚地定义适用的法律，纠纷管辖权法院或仲裁机构。第7条合同审查过程

初步业务审查：业务部负责人检查合同业务条款的准确性。法律审查：法律部门在3个工作日内完成了审查，重点包括：主题资格（其他方的业务许可证，授权文件等）。条款的合法性（例如保修条款是否符合《民法典》的规定）。风险警告（例如付款条款，违反合同补偿的上限等）。财务签署：财务部审查付款节奏，发票要求以及税收和费用负担。管理批准：合同金额100,000元：由部门负责人批准。 100,000元人民币500,000元：由总经理或董事会批准。第4章合同签署和印刷

第8条签署当局

法律代表可以直接签署合同。如果必须提供《授权委托书》的授权代理标志，以澄清权限和截止日期。第9条：印刷管理

在盖章合同之前，行政部门需要检查批准程序是否完成（OA系统批准表或纸质批准表）。合同文本和批准版本是否一致。禁止在尚未填写关键信息的空白合同和合同上印有官方印章。第5章合同绩效和更改

第10条执行监控

业务部门需要建立《合同履行台账》来记录以下内容：付款/收据进度。交付/服务完成状态。另一方违反了合同和沟通记录。主要合同（金额100万元）实施了季度绩效报告系统。第11条合同变更

变更条件：主题，价格，绩效期限等，需要根据不可抗力或市场变化而进行调整。必须以书面补充协议的形式签署更改，并且必须重新遵守批准程序。变更限制：如果合同金额增加了原始金额的20以上，则认为这是一份新合同，需要重新订票或价格比较。第6章合同档案和机密性

第12条档案要求

在签署合同后的10个工作日内，组织者必须将原件提交到档案中，并将扫描副本上传到合同管理系统中。档案分类：永久保存：公平，房地产合同。保存10年：主要采购/销售合同。 5年保存：普通合同。第13条保密义务

未经批准，没有人可以向公众披露合同的内容。机密合同必须用“机密性”印章盖章，并且审查必须由法律部门和负责领导人批准。第7章问责制

第14条违反法规

未经批准签订合同。未能及时提交合同的损失。由于疏忽，公司应严重违反合同。第15条：根据情况的严重性，应给予惩罚措施的刑事措施，罚款，降级和终止劳动合同，涉嫌犯罪的人应将其转移给司法当局。

第8章附件

第16条法律事务部应负责解释该系统并每年修订一次。第17条该系统应从发布之日起生效，原始的《合同管理办法》应同时废除。

（公司名称）（官方印章）年度月份

附录：

《合同审批流程图》 《标准合同模板目录》 《合同履行台账表》（注意：必须根据公司的实际业务进行调整。建议专业律师对其进行审查并实施它。）