为了标准化学校合同管理，有效防止法律和经济风险，并有效地保护学校的合法权利和利益，该系统是根据《中华人民共和国民法典》及其相关法律法规制定的，并结合学校的现任管理状况。

1。申请范围

该系统的管理范围包括学校签署的各种书面合同（AGRE），该合同与其他自然人，合法人员或其他单位签署为民事臣民。

2。确认合同批准授权的性质，范围和程序。 （最好确定金额，处理它，谁参与其中，批准程序等）

学校应根据自己的财务系统和实际需求合理设定批准标准，以确保他们不会违反现有的财务管理法规并满足相关财务会计管理系统的要求。

1。如果普通合同的主题金额小于RMB，则应获得批准；

2。如果建筑合同的金额小于RMB，则应获得批准；

3。如果商品采购合同的金额小于RMB，则应获得批准；

4。如果服务采购合同的金额小于RMB，则应获得批准。

3。合同管理的一般程序。

（1）调查和谈判的内容（通常，谁应该去，如何组织等）。

1。在签订合同之前，学校应充分了解合同中对方的绩效能力和信用状况，以确保其满足学校的要求。

2。主要合同。学校应组织相关的学校部门，法律，会计和其他专业人员参加谈判，并在必要时还可以雇用相关的外部专业人员参加。应记录并保留参与谈判的谈判者的重要事项和主要意见。

（2）获取合同文字。

1。合同文本起草者。业务部门通常负责合同的初步起草；对于与主要或复杂法律关系的特殊合同，法律部门需要积极参与并共同完成起草任务。

2。合同的基本内容。合同的基本要求包括但不限于合同当事方的姓名或名称和住所，主题（交易内容），数量，质量，价格或报酬，绩效期限和方法，违反合同的责任以及解决争议的方法。合同条款的设计必须严格遵循责任和权利平等的原则，以确保权利平衡和合同各方的义务。严格禁止其具有仅对一方或只有一个一方承担责任的合同条款。涉及国家机密的内容必须严格遵守机密原则。

（iii）合同审查。

1。组织合同审查。对于关键合同文本，需要召集相关的内部部门进行联合审查，并根据特定情况进行适当的修订和合同条款的优化。

2。合同验证内容。在合同审查过程中，必须仔细检查合同内容与预算之间的一致性。没有预算或超支的合同项目不得组织和实施。查看合同实施时间，实施内容，合同价格，付款时间和其他关键内容，以防止合同损失。

（iv）合同签署。

1。学校合同应以书面形式签署。

2。如果它符合学校的金融体系法规，除了金融体系批准程序外，它还符合该系统中规定的程序。对于需要签署授权的合同，必须提前获得相关的书面授权文件。未经授权或批准的合同被视为无效，金融部有权拒绝遵守相关程序。

（v）合同绩效和和解。 （包括暂停，中断，合同纠纷调整，正常绩效等）

1。签订合同时，合同和解必须与协议一致。

2。如果合同中出现争议，则应根据合同协议对其进行处理。

（vi）将合同内容更改和补充。

1。如果合同的变更金额超过原始金额的一定比例，则必须承担责任，这是超过10的零件的特定治疗方法，而治疗方法则超过15。

2。在执行合同期间，如果需要更改或补充，应根据原始批准程序提供并批准合理和充分的理由。

（7）合同注册和归档。

合同签署后，合同发起人部门负责注册和归档，并将其传递给学校的财务部门，以确保金融人员意识到这一点。对于影响付款的特殊协议，必须制定特殊说明或特殊批准程序。