【合同知识扩展】

企业合同管理系统（中文和英语比较）

公司合同管理规则

为了加强合同管理并防止公司的法律和经济风险，该系统是专门配制的：

为了加强合同管理并避免法律和经济的风险，此特克规定，该规则如下。

1。合同签名和履行的签名和履行

1。如果企业进行销售，工程建设，采购和其他业务，并使用10,000多元的资金，则应与外界达成经济交易意图。两党之间的谈判后，应缔结经济合同。

合同应通过相互谈判得出结论并签订销售，建设和购买等业务，为此，使用了一千多元人民币的款项，并同意经济合作的意图。

2。在签订经济合同之前，签署人必须仔细了解另一方的情况，包括：另一方是否具有合法人资格，无论业务权利，合同绩效能力和信用能力是否及其信用状况，是否是其他方签名人是合法代表还是法定人物校长及其代理机构的权威。为了确保必须考虑双方的经济利益，必须考虑对方的状况和实际能力，以防止被欺骗，防止签署无效的经济合同，并确保签署的合同有效和有益。

签名应在合同签名之前熟悉对方的详细信息，包括对面的天气公司具有公司的能力，管理权，绩效能力和信用信息，而与天气相反的签名是由其法律代表或艺术人士和代理商授权授权的代表。应全面考虑我们的经济利益以及相反的条件和实际绩效能力，避免被欺骗并签订强烈的合同，确保合同以充分的效果和利益结束。

3。一般合同应由每个部门本身或公司指定部门的经理起草。合同的内容包括主题，数量和质量，价格或报酬，履行期间，违反合同的责任的位置和方法以及其他主要条款。销售合同的主题应根据公司的政策在不同阶段实施。负责人应使用相关国家部门统一提出的格式文本。

普通合同由部门的承办人或公司设计的办公室起草。合同的内容包括主题，数量和质量，价格或报酬，以及时间限制，除违规责任以及其他主要规定外，绩效的地点和绩效方式。在销售合同中执行主题在特定阶段受公司法规的约束。承办人应尽可能采用有关国家授权的格式合同。

4。一般合同是指总价低于100,000元的合同，重要合同是指签订的合同，总价超过100,000元或与公司的主要利益有关的合同。

普通合同应与总价相同，总价低于一十万元人民币，大量合同应指出总价超过一十万元人民币或公司的主要利益。

5。签署采购合同的签署应主要是景点，并以市场分销商的价格定价。

现场商品将是购买合同的主要主题，其价格取决于市场价格。

6。所有付款应根据合同转让。如果需要预付款或存款，则应根据付款程序处理付款。

合同下的款项应由银行的发送，购买或诚实货币的任何预付款（如有必要）遵守付款规则的程序。

7。合同草案完成后，处理人员应填写《合同流转单》，列出合同的主要内容，签署的原因等，并将其提交给部门经理以签署意见。部门经理将审查合同草案。同意后，处理程序将向合同草案和合同草案一起向合同草案提交《合同流转单》。

承办人应在完成合同草案后，填写有关合同的意见，在提交给部门经理以签署意见之前，指定合同主要内容，注意事项等。在部门经理的审查和批准后，承办人将对公司合同合同的意见提交财务DEP。批准。

8。财务部根据金融体系和资金情况审查并签署有关合同草案的意见。如果同意，它将提交给总经理批准；如果否决了它，将根据情况负责人将其退还，或要求同时持续循环。财务部门的意见将保留。

财务发展。遵循金融法规和资本状况，考试合同草案，并签署其意见（如果同意）将向总经理提交批准，如果否则，则为情况，将返回草案，或者同时在程序中继续转移该稿，以使保留意见。

9。财务部门拒绝了上述程序，并且必须根据负责人的要求将继续转让的合同草案必须最终由总经理进行审查。

经财务DPT否决了程序中的合同草案，应按照承办商的要求继续转让该程序，应受到总经理的最终审查和批准。

10。总经理审查重要合同草案和有争议的合同草案，并具有最终审查的权力。如果同意，它将被打印，如果否决，它将被归还。

拥有最终决定权的总经理将对合同草案进行审查和考试，这些草案具有重要意义，并且有争议（如果同意）将封印，否则将返回。

11.合同结束后，在绩效过程中，处理人员应立即掌握合同的执行。对于合同履行期间的变更，终止，更新和违反合同等重要事项，他们应填写《合同执行事项通知表》，及时向领导者汇报，并根据上述程序执行审查程序，并通知处理结果的财务部门。

在履行期间，承办人应意识到合同的执行，诸如更改，取消，续签，续签，违约等的重大问题，这些问题与合同执行通知应填补与合同的履行有关，并向有关的领导者提供报告，并在上面的法规上批准，以使上述批准以使效力达到财务上的效果。

12.作为负责合同履行和监控的第一个人，负责人负责监视另一方的绩效，例如付款过程，接受等，在合同中商定了同意。如果合同的履行中发生异常，则负责人应立即以书面形式告知财务部门。财政部应审查警告，谈判，通知，答复和其他文件。如果情况很严重并且需要终止合同，则负责人将迅速向另一方发送《合同执行事项通知》，并通知财务部门根据公司的处理意见来处理此事。

作为第一人称承担责任的承办人应负责监督对方履行合同的履行，包括付款和接受等，如果发现的任何绝对事项，都应在书面写给财务DPT中的报告。警告，谈判，通知，通知和答复任何绝对绩效的任何绝对绩效应受到财务DPT审查和考试的约束。关于重力违反合同的行为，如果是终止绩效所必需的，则承办人应将执行合同的通知与公司裁决的行为相反。

13。合同到期并终止，财务部将填写《合同终止通知》。在提交给总经理批准后，财务部将将其提交给原始处理部门，以将其交付给另一方。《合同终止通知》副本副本由财务部和处理部分别存档。

总经理批准后，合同到期后填写的终止通知将获得最初的工作，以服务对方合同。该通知的副本由财务DPT提交。和企业相对。

14。签署所有合同后，应按顺序编号。一旦确定合同编号，就不得更改。如果需要修改，则必须根据上述程序对其进行处理。

签名后应签订所有合同的订单号，并且在确认合同编号时无法更改，如有必要进行更改，应受到上述程序的约束。

15。如果您申请有关结论，变更，终止和终止合同的密封件，则将获得《合同流转单上》的签名和批准。

将公司密封件应用于此事的结论，更改，终止和救助合同的应用应受到合同评论表中签署的批准。

16。《合同流转单》是合同审查过程中的重要基础。所有部门和相关人员的审查意见必须在合同转让表上签署，因此必须将其提交给财务部门，以便与原始合同一起提交给档案馆；

合同评论表，作为合同审查/考试的重要依据，以及有关部门及其相对员工签署的意见，应在财务DPT中向原始合同提交。

17。《合同终止通知》和《合同执行事项通知》作为合同管理的重要依据，原件已提交给财务部门的档案。

应向财务DPT提供终止和执行通知，作为合同管理的重要依据。用于备案。

2。财务部合同管理程序的合同管理程序

1。通过财务程序获得合同后，应及时建立，注册和更新合同进度数据库。

合同进度数据库的建立，注册和续订应在通过财务程序收购合同后及时获得。

2。合同数据库结构应为合同编号，合同结论单位，合同内容，合同价格调整，当前期间的付款金额以及累计付款金额。

合同数据库的结构是由合同编号，各方，内容，可调节价格，应付条款应付的金额以及应付累计金额的构建。

3.财务主管应仔细审查根据付款程序根据合同进度批准的相关信息和付款申请表。审查正确后，输入合同进度数据库，签署付款申请表并将其转移给财务经理以进行审查和付款。

财务主管应追求合同的执行进度，进行有关付款程序验证的有关审查的有关审查的文件和付款申请，如果没有通过考试/审查发现的错误，则在转移到财务DPT之前，除了付款申请的签名签名外，还记录在合同进度的数据基础上。用于审查和影响付款。

4。财务主管应在每月10天内向财务部门经理和总经理报告合同付款统计表。

财务主管应在最后十天内通过合同付款表向财务经理和总经理提交统计表。

3。合同文件的文件管理

1。作为公司外部经济活动的重要法律基础和公司内部明确的责任证书，相关人员应将合同秘密保密，并根据保密程度专门提交。

合同是公司外部经济活动的重要基础和公司内部负债定义的证据，应相对个人的秘密和机密性，并按其保密程度提交专业。

2。合同的签署和密封生效后，处理人员将提交原始合同和相关人员签署的《合同流转单》在3天内向财务部签署的010-30000。如果只有一个原始副本，则原始副本将存储在财务部门，该副本将存储在办公室中。

承办人应在三天内与当事方的签名和密封签署合同后，提交合同注释表的原始合同副本，并向财务DPT提出相对个人的意见。对于文件，如果只有一个原始副本，则将存放到财务dpt。以及将其存放在行政办公室中的纸质副本。

3。合同执行部应负责申请和参考合同文件，例如信件，传真，账单，绩效凭证（例如送货票据），文件，图表等。

任何和所有文件和声明，在合同签名之前和绩效期间（包括通信，传真，票据，绩效凭证，诸如交货账单，文档，图纸/图表等）的履行期间，应由执行部提交。

4.完成每份合同或长期合同的每个阶段完成时，所有相关人员均应及时组织上述相关信息，并将其提交给档案管理人员以获取档案。以上信息不得随意借用，复制，处置，销毁或丢失。

相关的个人应在完成合同或长期合同阶段后，将相对文件及时放置，并将其提供给档案工作人员的申请，而不会借用借入，复制，处理，处理，销毁和丢失。

5。所有部门应严格监督合同条款的合同履行，并在记录和归档管理方面做得很好。

合同的履行应严格根据相关部门的合同规定进行监督，并记录其申请管理。

6。从合同完成业务之日起，国内合同档案将至少保存八年，外国（包括香港，澳门和台湾）的合同档案将至少保存十年。

从中国境内的合同档案档案开始至少八年以来，应将其存入至少八年，而包括香港，澳门和台湾的外国将至少存入十年。

该系统将从发行之日起生效，并将由公司财务部门解释和修订；

该法规从本地颁布之日起生效和作用，并由Financial DPT对此进行解释和修正。公司。